4+1 tipp a bútorok foglalásához

Rendezvényszervezőként vagy menyasszonyként a szervező rengeteg feladattal szembesül az előkészületek folyamán. Vannak olyan feladatok, amik  egyértelműen nem tűrnek halasztást, ilyen például a dátum fixálása és a helyszín kiválasztása, ugyanakkor vannak olyan feladatok is, amik bár elsőre nem tűnnek halaszthatatlannak, szintén nagyon fontosak, ilyen például a bútorbérlés, azonbelül is az asztalok és székeket kiválasztása.

Tudjuk, hogy fél évvel a rendezvény előtt nem lesz pontos visszajelzésed arról – vagy csak nagyon szerencsés esetben – hogy pontosan hány vendéged fog megjelenni a rendezvényeden. Pont ezért minden ilyen foglalás esetén fenntartjuk a lehetőségét a foglalt bútorok bizonyos mértékű csökkentésének. Sokkal célszerűbb a várt számok tekintetében foglalni, majd csökkenteni azt, minthogy kevesebbet és későn próbálasz foglalni, utóbbi esetében sajnos nem tudjuk garantálni a bútorokat

Előfordulhat, hogy nem lesz szükséged bútorbérlésre, hiszen a helyszínbérlésed tartalmazza a kért mennyiséget és tökéletesen megfelelő lesz számodra. Ezt azonban minden esetben ellenőrizd, hiszen előfordulhat, hogy sem a mennyisége, minősége, színe nem felel meg az általad elvártnak. Főleg esküvők esetében jellemzően felmerülő probléma, hogy a pár magasabb összeget költ dekorációra, virágokra és textíliákra, hogy a számukra nem megfelelő asztalt eltakarják, pedig sokkal egyszerűbb és költséghatékonyabb lett volna olyan asztalokat és székeket bérelni, amik már önmagukban dekorációs jelleggel bírnak és öltöztetik a teret.

Előfordulhat, hogy sok más elemet is szeretnétek bérelni az eseményetekhez, például bárpultot, könyöklőket, dekorációs eszközöket. A végleges döntés pedig igencsak elhúzodhat, annak ellenére is, hogy esetleg a fő bútorokat – az asztalokat és a székeket- már lefixáltátok. Ha így történt, azt javasoljuk, ne várjatok a foglalással, hiszen a kulcsdarabok befolyásolják leginkább a helyszín hagulatát és azok nélkül elképzelhető,hogy az  egész koncepciótokon kell majd változtatni.