Hogy miért?

Talán nem árulunk el nagy titkot azzal, ha elmondjuk, az asztalok és székek mindig az első kiválasztott bútorelemek között szerepelnek. Sajnos mindig találkozunk olyan szervezőkkel és párokkal, akik a kiválasztott helyszínűkhöz tökéletesen passzoló asztalt és szék kombinációt álmodták meg, azonban mivel túl későn jelentkeztek, nem tudtuk már biztosítani nekik a bútorokat a megadott napra. Ettől a felesleges stressztől szeretnénk minden szervezőt megóvni, így összegyűjtöttük az 5 legfontosabb tippünket, amit érdemes szem előtt tartani, ha Te is asztalok és székek bérlésére készülnél.

Vannak bizonyos hónapok az évben, amikor a napsütéses órák számával együtt megnő a rendezvények száma is. A jóidő beköszöntével egyre több kültéri rendezvény vagy esküvő verseng ugyanzokért a szolgáltatókért, helyszínekért, eszközkért. Ha rendezvényed péntekre, szombatra vagy vasárnapra esik, akkor még több érdeklődőt kell megelőznöd, hogy valóban a tervben szereplő eszközöket tudjuk biztosítani neked. Ugyanígy érdemes a Karácsony előtti időszakban is előre gondolkodni, illetve figyelembe kell venni, hogy az általad szervezett esemény hétvégéjén van e bármilyen másik, nagy esemény a városban, országban.

Tudjuk, hogy fél évvel a rendezvény előtt nem lesz pontos visszajelzésed arról – vagy csak nagyon szerencsés esetben – hogy pontosan hány vendéged fog megjelenni a rendezvényeden. Pont ezért minden ilyen foglalás esetén fenntartjuk a lehetőségét a foglalt bútorok bizonyos mértékű csökkentésének. Sokkal célszerűbb a várt számok tekintetében foglalni, majd csökkenteni azt, minthogy kevesebbet és későn próbálasz foglalni, utóbbi esetében sajnos nem tudjuk garantálni a bútorokat.

Előfordulhat, hogy nem lesz szükséged bútorbérlésre, hiszen a helyszínbérlésed tartalmazza a kért mennyiséget és tökéletesen megfelelő lesz számodra. Ezt azonban minden esetben ellenőrizd, hiszen előfordulhat, hogy sem a mennyisége, minősége, színe nem felel meg az általad elvártnak. Főleg esküvők esetében jellemzően felmerülő probléma, hogy a pár magasabb összeget költ dekorációra, virágokra és textíliákra, hogy a számukra nem megfelelő asztalt eltakarják, pedig sokkal egyszerűbb és költséghatékonyabb lett volna olyan asztalokat és székeket bérelni, amik már önmagukban dekorációs jelleggel bírnak és öltöztetik a teret.

Előfordulhat, hogy sok más elemet is szeretnétek bérelni az eseményetekhez, például bárpultot, könyöklőket, dekorációs eszközöket. A végleges döntés pedig igencsak elhúzodhat, annak ellenére is, hogy esetleg a fő bútorokat – az asztalokat és a székeket- már lefixáltátok. Ha így történt, azt javasoljuk, ne várjatok a foglalással, hiszen a kulcsdarabok befolyásolják leginkább a helyszín hagulatát és azok nélkül elképzelhető,hogy az  egész koncepciótokon kell majd változtatni.

A tervezés itt is fontos eleme az előkészületeknek. A kiválasztott asztalok és székek mennyiségétől, látszámtól, ültetési rendtől függően változhat a bérelni kívánt mennyiség. Mindegy, hogy hosszú sorokban, U alakban vagy egyéni asztaloknél fognak e ülni a vendégek, a tervezés elengedhetetlen a bútorok mennyiségének megfejtéséhez. Ha a tervezéshez gyakorlati segítségre van szükséged, ebben a bejegyzésben hosszabban írtunk róla.